Assistente Administrativo

Síntese de Qualificações

Rotina administrativa e financeira, contas a pagar e receber
Compras de materiais improdutivos
Controle de estoque e almoxarifado de materiais
Consultor de vendas
Emissão de pedidos e notas fiscais
Elaboração e revisão de documentos internos e externos
Contratação de empresas de serviços terceirizados
Anunciar vagas de trabalho, Selecionar e recrutamento de pessoal

Experiência Profissional

• Assistente Financeiro - Nozama Distribuidora Eireli ME (1/2017 a 7/2019)

  Administração geral da rotina administrativa e financeira, contas a pagar e receber,
  Administração da loja virtual da empresa, via Mercado Livre,
  Compras de materiais de escritório, copa, limpeza, equipamentos de informática e respectivos suprimentos, após contato e cotações com fornecedores, enviando planilha com todas as informações, para a devida aprovação da diretoria,
  Suporte ao departamento comercial, recebendo os pedidos de vendas efetuando a análise cadastral e financeira dos clientes, repassando o resultado da consulta posteriormente à gerência comercial que para a aprovação, elaboração de proposta comercial, emissão de nota fiscal eletrônica pelo Sistema Conta Azul, separação de pedidos e o respectivo despacho, pelos meios escolhidos pelo cliente,
  Participação de reuniões periodicamente com a diretoria e gerência dos departamentos, para apuração de possíveis melhorias de estratégias da empresa, com relação aos vários assuntos da empresa, colaborando com sugestões, sempre seguindo as devidas orientações e mudanças,
  Intermediação com o suporte técnico de informática, solicitando melhorias no sistema, ou reparo nos equipamentos, intermediação com a contabilidade enviando mensalmente notas fiscais de entrada e saída e demais documentos, para escrituração e levantamento de impostos a pagar,
  Almoxarifado: Recebimento, conferência, controle e armazenamento de materiais, produtos e mercadorias, fazendo o registro de toda a movimentação, lançando em sistema interno da empresa a entrada e saída do estoque, gerando relatórios de inventário geral periodicamente, tanto dos produtos da loja virtual, bem como dos materiais e insumos da empresa.

• Assistente Financeiro - André Gomes de Castro Neto EPP (6/2015 a 3/2016)

  Rotina administrativa e financeira, contas a pagar e receber, cobrança, baixa de recebimentos de clientes via pagamento por depósito e boleto bancário, alimentando o sistema interno financeiro,
  Suporte ao departamento comercial, recebendo os pedidos de vendas, atendimento e suporte a filiais nos demais serviços administrativos, como análise cadastral dos clientes, revisão dos processos de licitações em todos os seus trâmites, dando cumprimento das exigências e o envio do processo para o faturamento dar andamento na emissão das notas de vendas e despacho dos pedidos,
  Acompanhamento e pós vendas junto aos clientes por telefone, ou e-mail,
  Realização de arquivos diversos, recebimento e remessa de correspondências, gerenciamento de informações recebidas pela internet, respondendo aos e-mails interno e externo,
  Intermediação junto a contabilidade e o departamento de informática,
  Suporte ao RH, para para anúncio de vagas, seleção e recrutamento de funcionários,
  Intermediação com o suporte técnico de informática, com a contabilidade e com o Departamento Jurídico.

• Assistente Financeiro - Thiago dos Santos Gama EPP (2/2014 a 11/2014)

  Administração geral financeira, contas a pagar e receber,
  Atendimento a clientes e fornecedores, direcionando os pedidos e solicitações ao departamento comercial e compras,
  Responsável pelo recebimento e remessa de correspondências, gerenciando às informações recebidas pela internet, respondendo, ou direcionando os e-mails internos e externos,
  Recepcionar os pedidos de vendas, fazendo a análise cadastral dos clientes, sendo aprovados separava os produtos por pedidos, emitindo as notas fiscais e envio dos respectivos pedidos, seja por transportadora, correios, ou transporte próprio,
  Arquivos diversos, intermediação com a contabilidade, contratação e acompanhamento de empresas terceirizadas, de segurança patrimonial, manutenção predial e limpeza,
  Compras de materiais e insumos, com o respectivo controle de estoque, alimentando o sistema.

Formação Acadêmica

• Ensino Técnico (2/1988 a 7/1989)

  Técnico em Contabilidade - SENAC SP

• Ensino Médio (2/1982 a 12/1987)

  Ensino médio - ESCOLA MAGÍSTER DE 2 GRAU

Cursos e Certificações

Informática: Sistema operacional Windows e o Pacote Office (Word, Excel, Internet Explorer e Outlook Express) Data Byte
Vendas (40 horas) G.V. Associados Com. E Distr. Ltda.
Vendas (32 horas) Casa das Alianças e Comércio de Relógios Ltda.
Seminário Intra-Empreendedorismo: Treinamento Motivacional com resultados (48 horas) TMR
Administração de Estoques (16 horas) SEBRAE-SP
Copeiro / Mordomo (24 Horas) Agência SIBILALUCY de Treinamento e Colocação de Profissionais Domésticos e do Ramo de Hotelaria
Administração do Tempo (16 horas) Asten Cia. Ltda.
Introdução a ISO 9000 (16 Horas) Asten Cia. Ltda.
Relações Humanas no Trabalho (16 horas) Asten Cia. Ltda.
Telemarketing (16 horas) Asten CIA. Ltda.
Programa de Treinamento de Serviços Gerais de Escritório (40 Horas) SENAC-SP

Conhecimentos Gerais

Rotina administrativa e financeira, contas a pagar e receber
Compras de materiais improdutivos
Controle de estoque e almoxarifado de materiais
Consultor de vendas
Emissão de pedidos e notas fiscais
Elaboração e revisão de documentos internos e externos
Contratação de empresas de serviços terceirizados
Anunciar vagas de trabalho, Selecionar e recrutamento de pessoal