Assisnte Adminsitrativo

Síntese de Qualificações

Exerço as atividades de forma eficiente, organizada e objetiva. Experiência em assistênciar e executar as atividades administrativas ligadas a cada área com aprimoramento continuo, inovação e censo de urgência. Capacidade de trabalhar em equipe.

Experiência Profissional

• Assistente Administrativo - Engibras Engenharia (5/2016 a 10/2021)

  Administração: Lançamento de notas fiscais, Alugueis, faturas, reembolsos, pedido de compras, medições e contratos no Sistema PROTEUS.
  
  Cedoc - Centro de Documentação: Triagem, conferência, tratamento e recuperação de documentos, separando por setor, agrupamento por títulos documentais, descrevendo os documentos (forma e conteúdo),no sistema interno da Empresa, armazenamento da massa documental em suportes adequados (caixas - arquivo, pastas, estantes, etc. Organização das caixas Box com etiquetas indicando o setor, data, e ano para conservação do arquivo, organização de prateleiras e controle das movimentações diárias, atendimento a solicitações de documentos e demais atividades da função, a fim de zelar e manter os arquivos da empresa em perfeitas condições de uso e conservação.

• Assistente Administrativo - Consórcio Galvão EIT (Obra Anel Viário de Fortal (1/2012 a 12/2015)

  Sistema de Gerenciamento de Documentos ( PROJECTWISE ) - Cadastro do documentos, Importação documento físico ao sistema, Criação de documento dentro do sistema, Criação e alteração de cadastro de um prontuário, Adicionamento e remoção de documento do prontuário Preenchimento da Tela de Atributos, Criação de Uma Nova Revisão do Documento, Exportando e Importando Organização física do documento, , Criação caixa Box no sistema, Vinculação e alteração do Estado (status) do documento físico e caixa Box, Emissão de etiquetas para documentos e caixa Box.
  
  Sala Técnica: (Gestão de Contratos) Conferencia de Documentos, Atualização de Certidões, Arquivo e Controle de Documentos.
  
  Financeiro: (Contas a Pagar) - .(Sistema PROTEUS)
  Lançava Alugueis, faturas reembolsos, notas fiscais, Tarifas Bancarias, Inclusão de Pagamentos, Deposito Bancário, Geração de Fatura, Baixa Manuel, Borderôs de Pagamentos, Conciliação Bancaria, Relatórios PROTEUS.

• Assistente Administrativo - Consórcio Galvão Andrade Mendonça (Obras: Centro d (6/2011 a 9/2012)

  Administração: Responsável pelo arquivo de documentações de todos os departamentos. Gerenciando, Impressão dos rótulos das caixas e documentos, definição do local de arquivamento de novos documentos, conforme seu título documental, controle de empréstimo de documentos com protocolo, apoio as atividades de consulta, orientação aos usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo e Lançamento de dados no sistema interno da Empresa, identificação da produção e o fluxo documental de cada setor passando relatório mensalmente pra sede da quantidade de documentos cadastrados por cada usuário no sistema (Hummingbird),

Formação Acadêmica

• Superior (2/2019 a 4/2021)

  Biblioteconomia - Unialssevi

Cursos e Certificações

Informática Básica
Informática Avançada
Operador de Telemarketing
Departamento Pessoal
Contabilidade Básica
Auxiliar de Escritório