Analista Administrativo

Síntese de Qualificações

Analista com 15 anos de experiência na área Administrativa, passei em 2007 e 2009 como recepcionista na empresa Grupo Record, atendendo os clientes da empresa. Em 2009 e 2010, auxiliar administrativo, em 2010 e 2013 assistente administrativo, em 2013 e 2022 analista administrativo realizando atribuições administrativas, realizando todo os tramites jurídico na gestão do contrato, nível Brasil no Setor de engenharia do Grupo Record.

Pois a minha proficiência me permitiu participar, onde colaboro com equipe multidisciplinar para planejar e executar construções dos templos e reformas. Busco a oportunidade de conseguir resultados ainda melhores.

Profissional com experiência em gestão de contratos, realizando de acordo com as necessidades e cláusulas contratuais, apresentação de licitação para direção de manutenção predial e engenharia, apresentação da proposta comercial, realizando o acompanhamento de aditivos, distrato e seus complementos, gestão de assinaturas de contratos assinados de forma digital e física, acompanha o fluxo dos contratos e possíveis alterações/ correções até à assinatura dos responsáveis da área.
Realização de rotinas administrativas / financeiras, tais como: nota fiscal, faturamento, solicitação via e-mail de emissão e cancelamento das notas fiscais, análise de boletos bancários, verificação de prazos e vencimentos de notas, lançamento de notas fiscais via sistema, organização de cobranças, lançamento em sistema e acompanhamento financeiro.
Suporte à Coordenação via telefone, e presencial identificando a natureza das solicitações.
Responsável pelo controle de planilhas, controle de pedidos e entregas de clientes, resolução de conflitos e potenciais problemas, elaboração de relatórios, gestão de relatórios de prazos do Brasil, atuando também em reuniões por videoconferência orientando a equipe a sempre apresentar bons resultados a direção.

Experiência Profissional

• Analista Administrativo - Grupo Record (1/2007 a 2/2022)

  Gestão de contratos, realizando de acordo
  com as necessidades e cláusulas contratuais, apresentação de licitação para
  direção de manutenção predial e engenharia, apresentação da proposta
  comercial, realizando o acompanhamento de aditivos, distrato e seus
  complementos, gestão de assinaturas de contratos assinados de forma digital
  e física, acompanha o fluxo dos contratos e possíveis alterações/ correções
  até à assinatura dos responsáveis da área.
  Realização de rotinas administrativas / financeiras, tais como: nota fiscal,
  faturamento, solicitação via e-mail de emissão e cancelamento das notas
  fiscais, análise de boletos bancários, verificação de prazos e vencimentos de notas, lançamento de notas fiscais via sistema, organização de cobranças, lançamento em sistema e acompanhamento financeiro.
  Responsável pelo controle de planilhas, controle de pedidos e entregas de clientes, resolução de conflitos e potenciais problemas, elaboração de relatórios, gestão de relatórios de prazos do Brasil, atuando também em reuniões por videoconferência orientando a equipe a sempre apresentar bons resultados a direção.
  Suporte à Coordenação via telefone, e presencial identificando a natureza das solicitações.

• Assistente de Vendas - Rose joias (1/1995 a 2/1996)

  Atribuições: Cadastramento de novos clientes em sistema integrado, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, emissão e recebimento de notas fiscais, recebimento de pedidos via fax, e-mail, inclusão dos pedidos em sistema, análise, monitoramento e acompanhamento, controle de vendas e acompanhamento de satisfação, gestão do estoque, reserva de produtos e programação de pedidos, análise e acompanhamento de entregas, elaboração e emissão de planilhas e relatórios gerenciais, organização de rotinas comerciais, atendimento pós vendas.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2011 a 12/2013)

  Gestão da Qualidade - Universidade nove de julho

• Ensino Técnico (6/2012 a 12/2012)

  Práticas de Gestão de Equipes - Universidade nove de julho

Cursos e Certificações

A legislação Previdenciária Aplicação a Construção Civil - Universal
Cursando Técnico em Serviços Jurídico pelo Centro Paula Souza
Curso Nota Fiscal Eletrônica - Grupo Intra

Conhecimentos Gerais

Tenho conhecimento em questões que envolvam matéria de natureza administrativa.
Tenho Proatividade, boa comunicação, relacionamento, flexibilidade ,capacidade de análise, espírito de equipe, capacidade de adaptação
Resolução de problemas.