Secretária: Executiva, técnica ou escolar

Síntese de Qualificações

Informações Adicionais - Trabalho Voluntário:
(2022 - atual) Ágil - Brigada Voluntária na PFGN - Centro Empresarial - Confederação Nacional do Comércio - CE-CNC
Orientar os trabalhadores quanto aos procedimentos adequados e seguros para deixarem o prédio, quando for necessário. Em caso de emergência ou treinamento, auxiliar na evacuação total do andar, onde eu estiver lotada, com agilidade e segurança de todos os ocupantes do pavimento. Combater qualquer princípio de fogo. Informar aos brigadistas sobre qualquer irregularidade no andar, que possa vir a ocasionar um princípio de incêndio ou ferir qualquer funcionário do setor.

Objetivos e Competências:
Usando os meus conhecimentos e habilidade em aprender, estou disposta a contribuir de tal maneira para que eu possa suprir todas as necessidades do cargo e consequentemente do setor e da empresa. Sou uma pessoa responsável, pontual e com boa comunicação. Tenho facilidade de trabalhar em equipe, com motivação e iniciativa. Sei lidar com trabalho sob pressão e solucionar conflitos (caso necessário).

Experiência Profissional

• Técnica em Secretariado

  Ministério da Fazenda.
  Procuradoria Geral da Fazenda Nacional (PGFN), Consultoria Jurídica (CONJUR) e Coordenação Geral de Administração (CGA - atual):
  Recepcionar colaboradores com limitação auditiva e orientá-los quanto a rotina do prédio e do setor onde irão trabalhar. Auxiliar nas demandas de dúvidas dos usuários referentes aos acessos e permissões no Sistema Eletrônico de Informações - SEI. Dar andamentos aos processos através do sistema SEI e elaborar despachos ou documentos que possam ser incluídos nos processos. Criar cards explicativos para o Sistema SEI usando como suporte a plataforma online de design e comunicação visual do Canva. Agregar conhecimento no desenvolvimento do sistema SISPAG, criado para as compras de diárias em hotéis e passagens aéreas e terrestres, para que os servidores em exercício possam se afastar do serviço e executarem tarefas de interesse público. Auxiliar nos testes de criação do sistema de pesquisa de processos PGFN ATOS. Manter atualizadas as diversas informações sobre a PGFN no Drive Google para depois disponibilizá-las no site da Procuradoria. Atualizar as planilhas com valores de saldos (FGTS) disponíveis para realização de eventos de capacitação e diligências. Realizar a conferência e encaminhar para a área demandante as folhas de pontos dos servidores e estagiários. Elaborar as atas das reuniões e disponibilizá-las no Google Drive para os servidores da CGA.

• Auxiliar administrativo - Real JG (2/2017 a 12/2019)

  Ministério da Economia e Ministério do Planejamento
  Secretária na Secretaria de Patrimônio da União (SPU)
  Consultar processos através do Sistema Eletrônico de Informações - SEI. Agendar reuniões e demais compromissos na agenda do Outlook para os chefes do setor, recepcionar Deputados e Autoridades para as reuniões. Elaborar relatórios e planilhas das reuniões e das demais atividades do Assessor Parlamentar, pesquisar e fazer a reserva de diárias e passagens aéreas através do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens SCDP, e após o evento prestar contas do seu afastamento a serviço para cumprir tarefas de interesse público. Controle e entrega de materiais de escritório.
  Auxiliar administrativo na Coordenação Geral de Tecnologia (CGATE-SPU)
  Cadastramento de imóveis da União e acompanhamento da situação atual dos mesmos via sistema CITSmart.
  Advocacia Geral da União (AGU)
  Secretária no Gabinete da Procuradoria Geral da Fazenda (PGF): Marcação de audiências e reuniões na Agenda de Autoridades e Outlook dos Procuradores Federais. Tramitar processos administrativos e judiciais - no sistema SAPIENS. Organização da biblioteca e da sala de reuniões. Suporte às demandas diversas dos Procuradores e Servidores. Supervisão dos estagiários do setor. Solicitação e controle de material de escritório. Levantamento e controle dos patrimônios disponíveis no andar da PGF.

• Assistente Administrativo - Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial SENAI (11/2013 a 11/2015)

  Coordenação Pedagógica e Setor de Orientação Educacional (SOE): atendimento aos alunos, pais ou responsáveis, professores e público em geral. Atualização das planilhas com informações sobre as frequências dos alunos e controle de evasão escolar. Controle de estoque de uniformes e materiais de escritório. Agendamentos das turmas, instrutores e unidades curriculares, mantendo atualizado os horários das disciplinas das turmas em suas respectivas salas de aula e com seus devidos instrutores.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2020 a Atual)

  Letras Libras e Secretariado Executivo - Estácio de Sá

• Superior (6/2017 a 8/2019)

  Gestão Ambiental - Cruzeiro do Sul - UDF

Cursos e Certificações

Cursos Extracurriculares:
Libras (nível intermediário) APADA (2023)
Inglês (nível básico) - IPA Idiomas (2023 trancado)
Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP - ENAP (2023)
Gestão do Conhecimento no Setor Público - ENAP (2022)
Sistema SEI ENAP (2018)
Ética e Serviço Público ENAP (2018)
Sistema SAPIENS - AGU (2017)
Operador de microcomputador e conhecimento do Pacote Office intermediário Informática Americana (2005)