auxiliar administrativo

Síntese de Qualificações

Trabalho com guarda de arquivos e gestão de documentos com resultados em metas de quantidade e qualidade do trabalho atendido, profissional que ja conquistou em sua carreira premios mensais e anuais de metas e entra de trabalho dentro dos prazos com tempo para revisar qualquer tipo de pendencia que possa ter, pro ativo e dedicado.

Experiência Profissional

• Auxiliar administrativo - Ironmountain Brasil Jandira, São Paulo (6/2014 a 11/2021)

  Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade
  aos processos da empresa.
  Responsável pelo recebimento e encaminhamento de correspondências a cada setor da
  empresa.
  Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil,
  buscando tornar o ambiente mais positivo.
  Responsável pela triagem de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de
  forma a identificá-los e dar prosseguimento aos processos.
  Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de
  forma a colaborar com toda a equipe.
  Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os
  protocolos de controle para consulta, caso necessário.
  Administração de diversos projetos simultaneamente, aplicando habilidades
  organizacionais e analíticas.
  Organização de arquivos físicos e registros digitalizados para fácil acesso pelos
  membros da equipe.
  Recebimento e encaminhamento de ligações telefônicas, e-mails e cartas aos setores
  corretos.
  Administração de materiais do escritório, repondo suprimentos e encaminhando
  pedidos de compra para abastecimento do estoque.

• Auxiliar de faturamento - Carrefour Comercio e Industria LTDA Itapevi, SP (2/2009 a 6/2012)

  Emissão de documento fiscal conforme exigências de legislação, incluindo os DANFEs,
  de acordo com os horários agendados com a transportadora e a demanda da
  expedição.
  Realização dos processos de entrada de notas fiscais de compras e de serviços de
  terceiros, auxiliando o departamento financeiro na organização dos documentos, de
  forma a facilitar a rotina da equipe.
  Emissão e validação das notas fiscais de saída, incluindo tanto as que fossem
  relacionadas a vendas quanto relacionadas a remessas, de forma a garantir efetividade
  e rapidez.
  Organização e classificação contábil de documentos, gerando os lançamentos em
  ordem cronológica no sistema e contribuindo para o processo de apuração dos
  impostos.
  Realização do processo de faturamento e transmissão eletrônica de arquivos XML da
  NFe, assegurando o armazenamento dos documentos na nuvem ou backup, sempre
  com cuidado nos detalhes e nomenclatura dos arquivos.
  Atendimento telefônico dos clientes internos e externos, de forma a garantir o fluxo da
  comunicação para encontrar soluções, auxiliando o setor financeiro nos processos de
  compra.
  Processamento do pagamento de faturas e registro das informações no banco de dados
  de contas.
  Criação de um sistema de arquivos seguro a fim de proteger os dados de clientes.
  Gestão do processamento de pagamentos, faturas e cobranças.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2012 a 12/2017)

  Bacharel em Administração: Administração de empres - UNIESP - Jandira SP

Cursos e Certificações

Pacote oficie: 2016 Fundação bradesco, ano de conclusão 2013
Power Point: 2016 Fundação bradesco, ano de conclusão 2013
Excel: 2016 Fundação bradesco, ano de conclusão 2013