Assistente Administrativo

Síntese de Qualificações

Experiência e atuação realizando demandas operacionais como: Emissão de RT (Embarques/desembarques), apoiar o saneamento de materiais do estoque, Solicitação para emissão de notas fiscais entrada e saída, Atendimento ao Cliente, Requisição e Controle dos Materiais, Controle de Estoque e recebimento de resíduos para alienação, protocolo de nota fiscal. Emissão e controle de documentações tais como: beração de solicitação como RT, STT, STM, Controle e Emissão de AS Autorização de Serviços, BS Boletim de Serviços, Curva S Gráfico de Curva de Evolução Física Acumulada da Obra, EAP Estrutura Analítica de Projeto, IEIS Instrução de Execução de Inspeção de Solda, LD Lista de documentos, Lista de verificação check list utilizado no levantamento de dados na plataforma, LM - Lista de Materiais, Nota Nota de manutenção (Solicitação de serviços emitida pelo cliente), PLANMED - Planilha de Medição de Serviços, SEP Solicitação de Estudos e Projetos ,Emissão de RT (Embarques), Emissão de TV (viagens), Emissão de solicitação de compras (carrinho de compras), Cadastro no SISPAT e Realizações de RAC. Conhecimentos consolidados ainda, nos sistemas SAP e Portal SST, realizando emissões de NFs de cargas contratadas e Petrobrás. Possuo perfil analítico e multitarefa, com habilidade para lidar com prazos e metas e atendimento ao cliente interno (Colaboradores) e externo (Fornecedores/Petrobrás), para além de comprometimento com as diretrizes e políticas organizacionais e focado em realização de atividades baseadas na integridade e em conformidade com as legislações vigentes.

Experiência Profissional

• Promotora de vendas - Natura Cosméticos S.A (9/2016 a 4/2018)

  Principais atividades: Atuação como Promotora Adjunta Responsável pela Captação e Prospecção de Revendedores, estabelecendo vínculos através de visitas domiciliares e orientações ao Promotor de Relacionamento, desenvolvendo e promovendo o cadastramento de clientes. - Capitação ativa de cliente que tenham interesse em comprar produtos. - Responsável pela conferência de documentações, em confronto com os originais e abono presencial de assinatura de cada cliente revendedor, para fins de aprovação da Ficha.

• Técnica de suprimento - Personal Services - Petrobras (8/2012 a 8/2015)

  Principais atividades: Responsável pelos processos de gestão de suprimentos, realizando atividades tais como: -Emissão de RT (Embarques/desembarques), - Suporte o saneamento de materiais do estoque, - Responsável pela Solicitação para emissão de notas fiscais entrada e saída de Materiais, - Atendimento ao Cliente, - Responsável pela Requisição e Controle dos Materiais, Controle de Estoque e recebimento de resíduos para alienação, protocolo de nota fiscal.

• Assistente administrativo - Manchester Serviços LTDA (5/2007 a 6/2011)

  Serviços, Curva S Gráfico de Curva de Evolução Física Acumulada da Obra, EAP Estrutura Analítica de Projeto, IEIS Instrução de Execução de Inspeção de Solda, LD Lista de documentos, Lista de verificação check list utilizado no levantamento de dados na plataforma, LM - Lista de Materiais, Nota Nota de manutenção (Solicitação de serviços emitida pelo cliente), PLANMED - Planilha de Medição de Serviços, SEP Solicitação de Estudos e Projetos ,Emissão de RT (Embarques), Emissão de TV (viagens) e Emissão de solicitação de compras (carrinho de compras). Suporte estratégico as demandas de QHSE, tais como: Participação e aplicação de Programas de SMS, Realização de Cadastro no SISPAT e de RAC, e Participações em Auditorias Interna e Externas. Execução de tarefas de Cunho Administrativo e Secretariado: Agendamento de reuniões, Responsável por Recepcionar e Responder e-mails , Arquivar Documentos, Enviar e Distribuir correspondências, Gerar requisições de compra nacionais e de equipamentos, Assistir Gerentes e Supervisores diariamente, Verificar e Solicitar a Manutenção Predial da Base Organização do Arquivo Físico e eletrônico, Controlar Vigência de Procurações e Contratos, Gerar relatórios para o setor financeiro, Emissão de notas fiscais.

Formação Acadêmica

• Superior (2/2012 a 12/2014)

  Tecnológico em Logística - Universidade Metodista de São Paulo

• Ensino Técnico (2/2010 a 12/2012)

  Mêcanica Industrial - PVA Escola técnica

Cursos e Certificações

CBSP- West Group Val: 10/2022 HUET - West Group Val: 10/2022
MS Project 2010 IPED - 2011 Treinamento em Primeiros Socorros - Sampling Treinamentos 2010 Treinamento em CIPA - In company Petrobras 2008 Treinamento na plataforma SAP/ R3 (Movimentação de carga) In company Petrobras - 2008 Treinamento em SGI (Sistema de Gestão Integrado) - In company Petrobras - 2010 Windows, Word, Excel, Corel Draw, Power Point e Internet - Intersul - 2002

Conhecimentos Gerais

Projetos de Destaque: Responsável direta pela criação de listas de transmissões para desenvolvimento de melhores estratégias comerciais e retorno em captação de vendas e Realização de treinamentos motivacionais as equipes de vendas, com foco no desenvolvimento e aumento dos resultados.