Analista e ou Coordenadora

Síntese de Qualificações

P
Profissional com mais de 15 anos de experiência na área de compras em empresas Cosméticos, Bens de
Consumos e Consultoria Outsourcing , com atuaç ão no desenvolvimento, aplicação e gerenciamento de
estratégias para compras de serviços de Marketing, Eventos, Facilities, (Limpeza, Seguranca e Obras) e
Materiais Indiretos em geral, com foco na gestão de custos e nível de serviço.

Experiência Profissional

• Compradora Senior - Thermofisher Scientific (3/2016 a 6/2019)

  A
  t uação em Eventos Corporativos e Congressos para área da Saúde .
  Gestão, construção e elaboração de briefing, controle de budget, coordenação da equipe, estrutura do conteúdo e
  comunicação com os clientes internos( Marketing, TI , RH , Comun icação , Legal e Presidencia ).
  Contratação /monitoramento de fornecedores (AB, recepcionistas, cenografia, decoração, iluminação, sonorização,
  montadora, brindes, palestrantes, atrações culturais e musicais, entre outros)
  Administração de agências e p arceiros em todas as etapas do trabalho,
  Interface com departamentos internos como clientes e otimizando custos envolvendo profissionais de diversas áreas na
  produção dos eventos,
  Fechamento de evento (planilhas de resultado financeiro e avaliação com p ontos positivos e de melhoria).
  Supervisionamento no controle e acompanhamento de processos e projetos operacionais de rotinas de manutenção ,
  limpeza, copa e recepção ( team de 18 colaboradores).
  Responsável por todas as etapas de sourcing, desde a ident ificação das necessidades dos clientes internos, entendimento
  das questões técnicas necessárias para suportar as negociações, fluxo e aprovação das requisições e pedidos de compras até
  o acompanhamento do recebimento dos insumos e serviços adquiridos, asse gurando que sejam entregues dentro do prazo
  negociado e conforme especificação definida.
  Innerworkings

• Coordenadora Compras - Innerworkings Solutions Outsourcing (7/2012 a 12/2015)

  Em
  presa de Outsourcing , prestando serviço para Procter Gamble .
  Responsável pelo spend de RS 150 milhões elaborando estratégia local e regional para os serviços de marketing que
  englobam pesquisa de mercado, agências de design, agências de ativação, negoc iação de foto e filmagem, agências de
  branding e inovações de produtos negociando toda a implementação de ações no PDV. Sólido conhecimento e
  monitoramento dos KPIs de compras englobando savings, SLAs e performance de fornecedores e prazo de pagamento.

• Coordenadora - IBM Brasil Ltda (12/2008 a 7/2012)

  Prestando serviço para a Unilever através da empresa IBM na área de compras de marketing eu
  era responsável por elaborar
  a estratégia de compras de materiais para a área de Visibilidade (displays e impressos). Coordenei o trabalho de prospecção
  de novas agências de marketing com foco em materiais de PDV, que atendessem requisitos de criatividade e também
  critérios técnicos. Pesquisamos e desenvolvemos fornecedores de displays e materiais de impressão, através do processo de
  RFI / RFP consultando 30 agências de criação e 67 fornecedores de materiais. Esse trabalho gerou savings de RS 900 mil
  /ano referente aos fees das agencias uma vez que estipulamos valores fixos para criações por complexidade dos jobs. Nessa
  posição me reportava a um gerente dentro da IBM e a um diretor dentro da Unilever. Coordenei uma equipe de duas
  pessoas que executavam a pa rte operacional desse trabalho ficando comigo a responsabilidade da estratégia, negociação e
  entrega do projeto.
  Analista de Infraestrutura / Facilities 2008 2010
  Administração de contratos terceirizados de serviços de recepção, segurança, limpeza e conservação, jardinagem e
  manutenção predial e acompanha custos e despesas previstos em contrato, englobando gerenciamento de contratos,
  relatórios gerenciais, coordenação de equipes e gerenciamento de verbas, Compras de materiais em geral, negociação
  dir eta com fornecedores, Experiência em definição / alteração de layout , Organização de viagens e eventos de médio e
  grande porte, KPIs e afins.

Formação Acadêmica

• Superior (1/2021 a 1/2021)

  Vívika Francisca dos Bruns - Vívika Francisca dos Bruns

• Superior (2/2004 a 12/2008)

  Administracao - Faculdade Costa Braga

Cursos e Certificações

Strategic Sourcing
Como negociar
Pilulas de Compliance

Conhecimentos Gerais

toda rotina de compras, desde o recebimento de uma solicitacao/requisicao , negociacao , emissao Pedido Compra e Follow up
Projetos em sistema Ariba , SaP treinamento
Locacao de espaco para meeting , coffee Break , Iluminacao e Reservas Hoteis
Recebimento de Nota Fiscal
Interface com areas Marketing, IT, RH e Legal